Etude de cas
Compagnie aérienne : fédérer les intranets et élaborer la vision cible du portail intranet
Objectif
> Synthétiser les réflexions et les projets d’Intranet en cours pour élaborer la vision cible et construire le plan d’action du portail d’entreprise…
- Réaliser un bilan et un diagnostic des projets en cours
- Établir la vision cible à 3 ans et les étapes pour y arriver
- S’accorder, fédérer et motiver au niveau des directions fonctionnelles et des AMO métier
- Établir le plan d’action de la direction de programme Intranet
Mission
La mission a permis de :
- Recueillir l’expertise et le besoin des 20 dirigeants (DRH, Communication, Formation, Innovation, DSI…)
- Évaluer la convergence possible des projets
- Élaborer les scénarios de vision cible
- Factualiser et hiérarchiser le besoin fonctionnel transverse
- Identifier les forces et les faiblesses d’une action commune
- Valider et consolider ces hypothèses au cours d’un workshop avec 60 AMO métier
- Construire le plan d'action
Résultat
Fédération progressive de l’existant au sein d’un portail commun
- Identification des sponsors et leaders du projet
- Mise en place et fédération d’un réseau de correspondants métier
- Mise en œuvre d’outils communs et lancement de méthodes de standardisation des intranets de la compagnie (front-office, CMS, référentiel employé…)
- Évaluation de convergence court, moyen, long terme des projets
- Identification des chantiers et projets (tâches, livrables, budgets, coordination)
- Fédération progressive de l’existant par le Programme Intranet Compagnie et intégration des projets Intranet au portail Intranet Compagnie