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L'entreprise
doit se doter d'un Centre de Contact rentable et efficace
Dans
un contexte d'hyper-concurrence, lié à la globalisation
et à la concentration, avec une pression accrue sur les marges,
les entreprises doivent déployer des trésors d'imagination
pour acquérir de nouveaux clients, fidéliser, toujours améliorer
la qualité du service sans dégrader leur structure de coût.
Pour cela, elles doivent se doter d'une stratégie globale de gestion
de la relation client (CRM) qui intègre le centre de contact.
On estime actuellement
que le coût de fonctionnement d'un centre de contact de 100 postes
est de 250 000 € mais ces coûts peuvent être rattachés
bien souvent à des dysfonctionnement en amont (mauvaise représentation
du client dans les systèmes d'information, ratés logistiques)
Les entreprises
font face aussi à la multiplication des canaux de contact avec
le client (voix, fax, mail, web, chat,etc..) et à des questions
cruciales d'organisation (outsourcing vs internalisation) qui sont autant
d'opportunités de repenser les process en intégrant les
nouvelles technologies dans une perspective de valeur ajoutée.
La
solution passe par la prise en compte simultanée des trois leviers
fonctionnels que sont le marketing, l'organisation et les technologies
de l'information (IT).
La
proposition d'Euclyd
Euclyd
propose une démarche d'optimisation IT du centre de contact.
Cette méthode structurée et efficace se déroule
en trois étapes :
Bilan
et diagnostic de l'existant
> Bilan
et diagnostic selon les trois axes (marketing, organisation, IT)
> Evaluation
des pistes d'optimisation
>
Développement
d'une vision cible
> Analyse
des scénarios de déploiement IT et enjeux
> Intégration
dans l'existant IT et cible applicative
> Etudes
d'impact
>
Elaboration
du plan d'action
> Planification
du déploiement
> Définir
les objectifs de résultat
> Spécification
de l'organisation à mettre en uvre
> Planification
de la conduite du changement
> Conception
des tableaux de bord
>
Euclyd accompagne ensuite ses clients en implémentation
sous forme d'une assistance à la maîtrise d'ouvrage.

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